Для чего требуется юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать компанию, независимо от того, будет ли она заниматься коммерческой деятельностью или некоммерческой, требуется предоставление юридического адреса в регистрирующий орган. По этому адресу должен находиться руководящий и исполнительный орган компании, храниться ее учредительные документы, этот же адрес указывается в ЕГРЮЛ и учредительных документах компании.

В качестве юридического адреса компания может использовать нежилое помещение, пригодное для размещения офиса. Если такового в собственности компании нет, то такая услуга, как предоставление юридического адреса, оказывается повсеместно. В некоторых городах налоговики даже осуществляют регистрацию компании на домашний адрес ее учредителя. Но такое явление встречается крайне редко. В большинстве же случаев в регистрации на домашний адрес участника общества компаниям отказывают. Отказ в регистрации возможен и по другим причинам.

В первую очередь это возможно в тех случаях, когда предоставление юридического адреса не подтверждается собственником помещения. Другими словами, если в комплекте документов, представленном для регистрации, не будет гарантийного письма от  собственника, то компании отказывают в регистрации, при этом формулировка основания для отказа будет звучать как предоставление недостоверных сведений о местонахождении компании.

С подобной формулировкой нередко сталкиваются даже те юридические лица, которыми был представлен полный комплект документов в регистрирующий орган. Дело в том, что налоговики не задаются целью разыскать владельца помещения. Не дозвонившись несколько раз до собственника, предоставившего юридический адрес, они делают вывод, что он не подтверждает своих намерений о сдаче помещения данной фирме и отказывают этой фирме в регистрации. 

Нередко отказ в регистрации возникает и в том случае, когда предоставление юридического адреса осуществлялось по договору субаренды. Налоговики также сообщают в отказе, что компанией были предоставлены недостоверные сведения о месте ее нахождения.

Поскольку причин для отказа в регистрации может быть великое множество, причем даже в случае предоставления качественного юридического адреса для регистрации, компании следует перед приобретением адреса поинтересоваться у собственника, вернет ли он деньги, если причиной отказа в регистрации стал предоставленный им юридический адрес.